Bei Veranstaltungen oder Festivals ist die Personalplanung bei uns das A und O. Wir müssen wir schauen, dass immer genug Personal vor Ort vorhanden ist und das zur Not noch Personal bei kurzfristigen Krankmeldungen nachrücken kann. Diese Planung ist gar nicht so einfach und insbesondere in diesem Bereich müssen wir sehr modern aufgestellt sein. Mit unserer neuen Personalplanungssoftware können wir die Personalplanung noch moderner und effizienter umsetzen. Auch für unsere Mitarbeiter*innen wird dadurch einiges noch einfacher.
Die Personalplanung bisher
Mit unserer Personalplanung waren wir bis vor Kurzem auch schon relativ modern aufgestellt. Die Mitarbeiter*innen hatten die Möglichkeit, sich über eine App einzutragen oder abzumelden. Anhand der Zu- und Absagen konnten wir die Personalplanung schon digital vornehmen und so den Personaleinsatz für die jeweilige Veranstaltung planen. Die Mitarbeiter haben in ihrer App gesehen, wann und wo sie eingeteilt sind, damit jede*r auch möglichst frühzeitig planen kann.
Allerdings war die App in einigen Bereichen von der Funktionalität her eingeschränkt und konnte uns noch nicht so unterstützen, wie wir es eigentlich für eine gute Personalplanung brauchen. Durch unsere neue Software ist die Personalplanung viel einfacher geworden und vor allem auch effizienter.
Die neue, moderne Personalplanung
Mithilfe unserer neuen Software haben wir einen viel besseren Überblick über die Verfügbarkeit unserer Mitarbeiter*innen, über die Veranstaltungen, über die Zeiten und auch über die Einsatzdaten. Dazu können wir auch direkt über die Software die Löhne und Gehälter berechnen und standardisierte Dokumente managen. Außerdem können all unsere Mitarbeiter*innen in der Software eigenständig ihre Stammdaten managen und diese ohne viel Aufwand aktuell halten. So werden auch wichtige Änderungen viel schneller erkannt und erfasst.
Auch die Kommunikation zwischen unseren Mitarbeiter*innen und uns wird durch diese Software effizienter gestaltet. Wir können direkt aus der Software heraus mit unseren Mitarbeitenden kommunizieren – sei es per SMS, E-Mail oder sogar über einen Sprachanruf. Zudem können wir neue Bewerber*innen direkt und mit wenigen Klicks in unsere Mitarbeiterdatenbank aufnehmen, ohne dafür in Sachen Personalverwaltung einen großen Aufwand zu betreiben.
Noch moderner aufgestellt
Um nach wie vor den Spaß der Arbeit oben zu halten und dies nicht durch langweilige Bürokratie vergehen zu lassen, werden wir für euch immer moderner und entwickeln und auch mit der Digitalisierung stetig weiter.
Bei uns findet ihr abwechslungsreiche und spannende Jobs, die euch persönlich, beruflich und auch finanziell voranbringen. Ihr lernt viele coole Menschen kennen, lernt eigenständig zu arbeiten und offen mit fremden Menschen zu kommunizieren. Bewerbt euch noch heute und werdet Teil eines einzigartigen Teams. Bei uns ist jede Veranstaltung ein einzigartiges Event.
Euer eyescontact-Team